Бумажные перевозочные документы сами по себе не лишают расходов и вычета НДС
ФНС и Минфин согласованно указали: оформление перевозочных документов на бумаге не является основанием для отказа в признании расходов и вычетов по НДС.
Межрегиональная инспекция ФНС № 7 по крупнейшим налогоплательщикам в письме от 05.11.2026 разъяснила, можно ли применять вычеты по НДС и учитывать расходы, подтверждённые перевозочными документами на бумаге. Ответ: сам по себе такой факт не является основанием для отказа покупателю услуг.
Напомним контекст. С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) стали обязательными для всех видов коммерческих перевозок: автомобильных, железнодорожных и авиационных. Бумажная форма сохранена для отдельных случаев, например при отсутствии технической или юридической возможности оформить документ в электронном виде. До 1 марта 2027 года за отсутствие ЭПД перевозчиков не штрафуют, ограничиваясь устным замечанием.
В обоснование инспекция сослалась на статью 252 НК РФ, статьи 171 и 172 НК РФ о вычетах по счетам-фактурам и на пункт 5 статьи 9 закона о бухучёте: первичный документ может быть на бумаге и (или) в виде электронного документа с электронной подписью. Позицию также подтверждают письмо ФНС от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@ и письмо Минфина от 28.10.2026 № 03-03-08/95209.
Что это значит для продавца
Статья касается тех, кто покупает перевозки у сторонних перевозчиков: доставку товаров поставщикам, между складами или до покупателей, если эти услуги оформлены как расход. Для них бумажные накладные сами по себе не становятся причиной отказа в признании расхода по налогу на прибыль или в вычете НДС. Остальные требования к документам при этом сохраняются.
Источники
- БУХ.1С: Можно ли принять к налоговому учету расходы по бумажным ЭПД · 6 ноября 2026
Материал подготовлен Маржинатором с помощью ИИ по публикациям, указанным выше, — это пересказ, а не юридическая или налоговая консультация. Прежде чем принимать решение, сверьтесь с первоисточником.