ФНС объяснила, как заполнять перевозочные документы на товары, которые учитываются в госсистемах
Если в грузе есть товары, учитываемые в ЕГАИС, «Честном знаке» или ВетИС, в электронных перевозочных документах нужно указывать коды систем и идентификаторы учётных единиц по правилам из письма ФНС.
ФНС опубликовала рекомендации по заполнению электронных перевозочных документов, если в грузе есть товары, которые подлежат учёту в государственных информационных системах: ЕГАИС, «Честный знак» и ФГИС ВетИС. Разъяснения содержатся в письме от 22.09.2026 № ЕА-36-26/8426@.
Если товар учитывается сразу в нескольких системах, в электронной транспортной накладной в таблице 5.10, в поле «Наименование государственной системы», указываются коды систем из классификатора через запятую, без пробелов и переносов строк. Систему, которой нет в классификаторе, пишут текстом. Идентификаторы учётных единиц передаются каждый отдельным элементом.
В электронном путевом листе в поле «Идентификатор файла информационного поля» указывается фиксированное значение, которое приводит письмо. В текстовой информации (таблица 5.26) в поле «Идентификатор» пишут код системы или её наименование, а в поле «Значение» — идентификационный номер учётной единицы.
Что это значит для продавца
Правила касаются тех, кто отправляет маркированные или подконтрольные товары и оформляет перевозочные документы сам или через логистического партнёра. Для тех, кто работает только с готовыми данными от перевозчика или склада, изменения, скорее всего, останутся за кадром. Цены, налоги и комиссии разъяснение не затрагивает.
Источники
- БУХ.1С: ФНС рассказала, как заполнять перевозочные документы на товар, учитываемый в ГИС · 9 ноября 2026
Материал подготовлен Маржинатором с помощью ИИ по публикациям, указанным выше, — это пересказ, а не юридическая или налоговая консультация. Прежде чем принимать решение, сверьтесь с первоисточником.