Смена налогового режима: как менять настройки ККТ и чем грозит ошибка
УФНС по Ярославской области напомнило, что при смене налогового режима нужно вовремя менять настройки кассы, иначе возможен штраф.
УФНС по Ярославской области предупредило организации и ИП: если не вовремя изменить настройки контрольно-кассовой техники при смене системы налогообложения, можно получить штраф. По закону о ККТ (54-ФЗ) данные в кассовом чеке должны соответствовать налоговому статусу плательщика.
Если касса передаёт данные через оператора фискальных данных (ОФД), подавать заявление в налоговый орган не нужно. Достаточно сформировать на кассе «Отчет об изменении параметров регистрации». Оператор передаст сведения в ФНС автоматически.
Отдельные правила действуют при утрате права на АУСН и ПСН. При утрате АУСН в ККТ нет отдельного значения «автоУСН», поэтому в чеках указывается «УСН». При переходе с АУСН на УСН с НДС или на ОСНО нужна корректировка настроек: в чеках понадобятся ставка и сумма НДС, а при переходе на ОСНО — новый режим налогообложения.
При утрате права на ПСН со следующего дня после превышения лимита доходов (в 2026 году — 20 млн рублей) в кассе нужно указать новый режим: УСН или ОСНО. Чеки коррекции за период действия патента не требуются. Если ИП раньше имел право не применять ККТ, после утраты патента эта обязанность возникает. Заявление об утрате права на ПСН подаётся в течение 10 дней.
Выдача чека с неверной системой налогообложения квалифицируется по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ и влечёт предупреждение или штраф до 10 000 рублей.
Что это значит для продавца
Заметка касается ИП и организаций, которые меняют налоговый режим. Особенно это относится к тем, кто уходит с АУСН или ПСН: для них в материале описаны конкретные изменения настроек кассы, срок подачи заявления по ПСН и размер возможного штрафа за неверно указанную систему налогообложения в чеке.
Источники
- БУХ.1С: Несвоевременное изменение настроек ККТ при смене налогового режима грозит штрафом · 29 октября 2026
Материал подготовлен Маржинатором с помощью ИИ по публикациям, указанным выше, — это пересказ, а не юридическая или налоговая консультация. Прежде чем принимать решение, сверьтесь с первоисточником.